साधारण सभाले संस्थापक समूहबाट ४ जना र सर्वसाधारण समूहबाट २ जना सञ्चालकको निर्वाचन गर्नेछ। यसअघिको ३७ औँ वार्षिक साधारण सभामा समेत सञ्चालकको निर्वाचन तालिका राखिएकोमा सर्वोच्च अदालतको आदेशमा उक्त निर्वाचन प्रक्रिया स्थगितत भएको थियो।
कुनै पनि ठेकेदार वा कम्पनीले टेन्डर नहालेपछि जफत गरिएको ढुङ्गाको व्यवस्थापन अन्योलमा परेको छ।स्थानीय स्रोतका अनुसार, अवैधरूपमा उत्खनन गरिएका यी ढुङ्गालाई कानूनी प्रक्रियाविनै वैध बनाउँदै ठेकेदारमार्फत निकासी गर्ने प्रयास भइरहेको थियो।
राष्ट्रिय एकता अभियानले बीरगंज महानगरपालिकाका नगर प्रमुख राजेशमान सिंहज्यूलाई यो परियोजनामा आवश्यक पहल गरी हनुमान जीको प्रतिमा स्थापनाका लागि औपचारिक प्रक्रिया अघि बढाउन अनुरोध गरेको छ।